KVKK Aydınlatma Metni

MADDE 1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Tdt Organizasyon Turizm Reklam Yazılım Bilişim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

Bu Aydınlatma Metni'nin amacı; Göç Kulübü Platformu üzerinden sunulan üyelik, danışmanlık, dosya inceleme, dijital içerik, eğitim, webinar ve diğer hizmetlerden yararlanan gerçek kişilere ait kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlere aktarılabileceği, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği ve veri sahiplerinin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgilendirme yapmaktır.

Şirket, kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekte; ilgili mevzuatın öngördüğü veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza etmektedir.

MADDE 2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu;

Tdt Organizasyon Turizm Reklam Yazılım Bilişim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olup, iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Unvan :

MERSİS No :

Vergi No :

Adres :

Telefon :

E-Posta :

KEP Adresi : (varsa)

İnternet Sitesi :

MADDE 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirket tarafından sunulan hizmetlerin niteliği, Kullanıcının Platformdan yararlanma şekli ve taraflar arasındaki hukuki ilişkinin kapsamına bağlı olarak; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, üyelik ve kullanıcı hesabına ilişkin bilgiler, ödeme ve faturalandırma bilgileri, işlem güvenliğine ilişkin kayıtlar (IP adresi, cihaz bilgileri, oturum ve log kayıtları), talep, öneri ve şikâyet bilgileri, eğitim, meslek ve kariyer bilgileri ile Platform üzerinden sunulan danışmanlık, dosya inceleme ve diğer hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olan pasaport, vize, oturma izni, çalışma izni, vatandaşlık ve benzeri başvuru süreçlerine ilişkin bilgi ve belgeler işlenebilmektedir.

Bunun yanında, Kullanıcı tarafından Platforma yüklenen veya Şirkete elektronik ortamda iletilen her türlü belge, doküman, form, dilekçe, başvuru evrakı, yazışma ve diğer bilgi ve kayıtlar ile çevrim içi görüşmeler kapsamında paylaşılması hâlinde görsel ve işitsel veriler de, hizmetin sunulabilmesi amacıyla işlenebilecektir.

Şirket, yalnızca sunulan hizmetin gerektirdiği ölçüde ve kişisel verilerin işlenmesinde ölçülülük ilkesi doğrultusunda veri işlemekte olup, ilgili mevzuat kapsamında işlenmesi zorunlu olan diğer kişisel veriler de hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilecektir.

Kullanıcının, hizmetin niteliği gereği sağlık verileri, biyometrik veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler veya diğer özel nitelikli kişisel verileri Şirket ile paylaşması hâlinde, söz konusu veriler yalnızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda, gerekli idari ve teknik tedbirler alınmak suretiyle ve yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

MADDE 4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirket tarafından elde edilen kişisel veriler; Platform üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi, Kullanıcının kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, satın alınan hizmetlerin eksiksiz şekilde sunulması, danışmanlık, dosya inceleme, eğitim, webinar ve diğer hizmet süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması, Kullanıcı taleplerinin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ödeme, tahsilat, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, teknik destek hizmetlerinin sunulması, hukuki ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin ilgili mevzuata uygun şekilde paylaşılması, hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması, hakların tesisi, kullanılması ve korunması ile Şirketin meşru menfaatlerinin temini amaçlarıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4., 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde öngörülen ilke ve işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Şirket, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeyi; yalnızca hizmetin gerektirdiği kapsamda kullanmayı ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza etmeyi taahhüt eder.

MADDE 5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler; Kullanıcının Göç Kulübü Platformuna üye olması, Platformu kullanması, ücretli veya ücretsiz hizmetlerden yararlanması, iletişim formlarını doldurması, elektronik posta veya telefon yoluyla Şirket ile iletişime geçmesi, çevrim içi toplantılara katılması, ödeme işlemlerini gerçekleştirmesi, Platforma belge veya doküman yüklemesi, canlı destek hizmetlerinden faydalanması, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla internet sitesini kullanması ile diğer elektronik veya fiziki iletişim kanalları vasıtasıyla otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Şirket tarafından kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve gerektiğinde 6. maddeleri başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatlerinin bulunması ve açık rıza gerektiren hâllerde ilgili kişinin açık rızasının alınması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Şirket, kişisel verileri yalnızca hukuka uygun yöntemlerle, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak toplamakta ve işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlar dışında kullanmamaktadır.

MADDE 6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. ve 9. maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak; işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi, Platform hizmetlerinin sunulması, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin ifası amacıyla, gerekli olduğu ölçüde ve ölçülülük ilkesi gözetilerek ödeme kuruluşları, bilgi teknolojileri ve bulut hizmet sağlayıcıları, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sunan kişi ve kuruluşlar, hukuk danışmanları, iş ortakları, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili idari ve adli mercilere aktarılabilecektir.

Şirket, kişisel verilerin aktarılması süreçlerinde ilgili mevzuatta öngörülen teknik ve idari tedbirleri almakta olup, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini önlemek amacıyla gerekli güvenlik önlemlerini uygulamaktadır.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gerekli olduğu durumlarda ise aktarım işlemleri, KVKK'nın 9. maddesi, ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmekte; veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

MADDE 7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİ

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak ve muhafaza etmek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

MADDE 8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili kişi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş olması hâlinde buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinin aktarıldığı yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini talep etme, bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini, 6698 sayılı Kanun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak Şirkete iletebilir. Şirket, usulüne uygun olarak iletilen başvuruları, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

MADDE 9. BAŞVURU USULÜ

İlgili kişiler, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarına ilişkin taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak Şirkete iletebilir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

MADDE 10. YÜRÜRLÜK

İşbu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Şirket, yürürlükte bulunan mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya faaliyetlerinde ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin, Platformda yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.